Transforme o Acervo do seu Escritório no Cérebro Digital da sua Contabilidade
Reorganize o Google Drive do seu Escritório em minutos, automatize solicitações via Portal, E-mail e WhatsApp, e entregue diagnósticos visuais e consultas com Inteligência Artificial (RAG).
Você reconhece essa rotina no seu escritório?
À medida que sua carteira de clientes cresce, manter o repositório organizado e os canais de atendimento sob controle torna-se um desafio gigante.
Sem o SGIA Contábil
Gestão Tradicional Descentralizada- Pastas caóticas no Drive: Subpastas duplicadas, sem padrão de nomes, onde encontrar um Contrato Social antigo leva minutos preciosos.
- Arquivos recebidos em múltiplos canais: Documentos espalhados no WhatsApp dos funcionários, anexos no Gmail e uploads manuais.
- Falta de Visão 360º: Dificuldade em saber o histórico completo de solicitações, certidões e pendências do cliente em um só lugar.
- Risco de vazamento & LGPD: Ausência de níveis rígidos de acesso (RBAC) por colaborador ou setor do escritório.
Com o SGIA Contábil
Escritório Inteligente & Padrão High-End- Drive 100% Padronizado: Organização automatizada em setores oficiais (Societário, Contábil, Fiscal, Pessoal) sem perder links existentes.
- Inbox Omnichannel Centralizado: E-mails, mensagens de WhatsApp e uploads do Portal entram em um funil unificado de triagem.
- Painel 360º de Clientes: Visualização instantânea do acervo, atos societários, certidões, tickets e relatórios executivos.
- Governança RBAC Estrita: Permissões por função (Admin, Gerente, Operacional) com logs auditáveis em conformidade com a LGPD.
Como Reorganizaremos o seu Google Drive com Segurança
Sem risco de apagar documentos. Sem bagunça. Um processo transparente em 4 passos com aprovação do seu time.
1. Varredura e Mapeamento
A tecnologia faz um diagnóstico completo do acervo atual no Drive. Absolutamente nada é alterado ou apagado nesta fase.
2. Proposta de Reorganização
O sistema analisa o nome dos arquivos e sugere o enquadramento no padrão oficial da contabilidade com padronização de datas.
3. Auditoria pelo Gestor
Sua equipe revisa o novo plano em um painel visual prévio com leitor de documentos integrado antes de aplicar na nuvem.
4. Execução e Catalogação
Criação das pastas oficiais, movimentação dos arquivos e gravação imediata no índice do SGIA para buscas rápidas.
O Funil Unificado de Entrada de Documentos
Não importa por onde o cliente envie a informação: e-mail, WhatsApp ou portal. Tudo converge para a triagem do seu escritório.
Portal do Cliente
Upload DiretoGmail Integration
Extração de AnexosWhatsApp Bot
Guias & Scanner MobileUpload Interno
Equipe do EscritórioInbox com Lineage de Dados & Rastreabilidade
Categorização ágil com gravação da origem, autor e vínculo instantâneo com as pastas do cliente no Google Drive. O Mapa do Ciclo de Vida dos seus documentos em suas mãos.
Mais que organização. O Copiloto Digital da sua Contabilidade
Ative a Inteligência Artificial no acervo de cada cliente para consultas instantâneas e geração automática de relatórios executivos.
Motor RAG & Buscas no Acervo
Faça perguntas em linguagem natural sobre Contratos Sociais, Balanços, CNDs e XMLs indexados com pgvector no Supabase.
Relatórios Visuais HTML Executivos
Transforme dados contábeis em apresentações HTML modernas, visuais e de altíssimo impacto para reuniões de sócios.
Copiloto Consultivo do Contador
Assistente virtual alimentado pela base do cliente para respostas rápidas sobre cláusulas contratuais e regimes tributários.
Diagnóstico Preditivo
Simulações contínuas de enquadramento tributário com alertas de anomalias operacionais e financeiras.
Central de Notícias Oficiais
Monitoramento contínuo das publicações da Receita Federal, SEFAZ, Juntas Comerciais e Diários Oficiais.
Inteligência Legal Integrada
Acesso estruturado às principais legislações empresariais e tributárias atualizadas em tempo real.
Escolha o plano ideal para a escala do seu escritório
Sem fidelidade abusiva. Cancele ou mude de plano quando desejar. Teste a aplicação sem compromisso.
Contador Individual
Ideal para profissionais autônomos ou escritórios em fase inicial.
- Até 30 Empresas / Clientes
- Reorganizador Automático do Drive
- Portal de Tickets & Triagem
- Visão 360º Básica
- Motor RAG & IA Consultiva
Escritório
Para escritórios consolidados de pequeno e médio porte em expansão.
- Até 100 Empresas / Clientes
- Reorganizador Automático do Drive
- Integrador Omnichannel (Gmail + WhatsApp)
- Motor RAG IA & Busca no Acervo
- Relatórios Visuais HTML para Reuniões
- Governança RBAC & LGPD
Escritório Plus / Enterprise
Para grandes organizações contábeis com alto volume de clientes e suporte dedicado.
- Até 300 Empresas / Clientes (ou sob medida)
- Todos os recursos do Plano Escritório
- Centrais de Gestão Premium
- SLA de Atendimento Prioritário
- Onboarding e Treinamento do Time
Valores e franquias em fase final de definição — solicite uma demonstração para condições de lançamento.
Perguntas Frequentes
Tudo o que você precisa saber sobre a implementação do SGIA Contábil no seu escritório.
Existe o risco de o sistema apagar ou mover meus arquivos do Google Drive sem autorização?
Não. O processo de reorganização é dividido em 4 etapas estritas. A primeira fase realiza apenas a leitura e mapeamento, criando um ponto de restauração. Nenhuma alteração é feita no seu Drive sem a revisão e aprovação expressa do gestor do escritório no painel de auditoria.
Os links de arquivos compartilhados com meus clientes vão parar de funcionar após a reorganização?
Não! O Google Drive utiliza identificadores únicos (IDs) para os arquivos. Quando o SGIA renomeia ou organiza o arquivo na pasta correta do setor (ex: /Societário/ ou /Fiscal/), o link original de compartilhamento permanece intacto e funcional.
Como funciona a Inteligência Artificial RAG e a segurança dos dados dos meus clientes?
Utilizamos arquitetura Multi-Tenant isolada com controle RLS (Row Level Security) no Supabase. Os dados e PDFs do seu escritório são indexados e convertidos em embeddings vetoriais exclusivos. Nenhuma informação do seu cliente é utilizada para treinar modelos públicos de IA.
Preciso instalar alguma infraestrutura pesada no meu escritório?
Absolutamente nada. O SGIA Contábil é uma solução 100% SaaS baseada em nuvem. Você e sua equipe acessam a aplicação diretamente pelo navegador ou celular, sem necessidade de servidores locais.
Posso testar o sistema antes de contratar um plano definitivo?
Com certeza! Solicite uma demonstração guiada e conheça a plataforma com o fluxo real do seu escritório. Ao escolher um plano, nosso time acompanha você no primeiro processo de varredura do acervo.
A plataforma substitui meu sistema contábil/fiscal?
Não — e nem pretende. O SGIA cuida da gestão do escritório: documentos, prazos, atendimento, societário e análises. O processamento contábil e fiscal continua no seu sistema especializado.
Como funciona o sistema de créditos de IA?
Cada plano inclui uma franquia mensal de créditos. As funcionalidades de IA (classificação, extração de metadados, consultas ao acervo, análises) consomem créditos conforme a complexidade — e é possível adquirir pacotes complementares a qualquer momento, sem surpresas na fatura.
O Sistema Operacional Contábil
Elimine a desorganização e escale seu escritório com Inteligência Artificial
Junte-se a organizações contábeis que já transformaram seus acervos passivos no ativo mais valioso de seus negócios.